Les EVG/EVJF
Vous êtes le témoin, la responsabilité de l’organisation de ce bon moment vous incombe.
Comme tout évènement, un EVJF ou un EVG réussi est un évènement qui s’organise et se planifie. Faire la fête, s’amuser, se retrouver, se créer des souvenirs inoubliables ! Voici l’objectif à atteindre !
Pour cela, il faut définir plusieurs choses importantes
(cela devient une véritable enquête policière)
Les invitations et la première rencontre
- Une fois toutes les coordonnées rassemblées, il ne vous reste plus qu’à lancer les invitations. L’idée lors de cette première rencontre entre tous les invités, est de transmettre une envie, une dynamique et la joie de vivre, de cela dépendra le résultat final.
- Vous ferez connaissance, échangerez vos idées, fixerez la date et le lieu qui convient à tous et surtout aux futurs mariés.
- Vous parlerez aussi de l’organisation, du programme de l’évènement et évidemment du budget.
Conception du programme et validation des participants
- Préparez plusieurs programmes, leur coût et transmettez-les à tous les participants.
- Une fois que vous avez leur avis, faites un choix et renvoyez-leur le programme définitif.
Leur disponibilité
Renseignez-vous sur les dates auxquelles ils ne seront pas disponibles, cela serait dommage de tout organiser et de trouver une maison vide lorsque vous allez les chercher par surprise.
La liste des invités
Bien que vous connaissiez une grande partie des personnes de leur entourage, il doit forcément y en avoir d’autres dont vous ne connaissez pas l’existence. Faites simple, demandez-leur carrément la liste des gens qu’ils voudraient retrouver à cette occasion.
Réservation des activités
Pour qu’il n’y ait pas de désaccord, demandez à chacun la participation financière nécessaire et effectuez les réservations dans les meilleurs délais.
Le jour J, c’est parti pour un gros week-end, laissez-vous aller, tout va bien se passer !
Tarif
Pour établir un devis, il nous faut connaître :
- La ou les prestations choisies ou s’il s’agit d’une prestation sur mesure
- Le nombre de participants
- Le lieu et la durée
Les Mariages
Pourquoi faire appel à Alp'anim+ ?
Lors de la préparation de votre mariage, vous allez certainement penser à tout un tas de choses, liste des invités, menu, répartition des tables, animations tout au long de la soirée... Mais avez-vous pensé à une occupation pour les enfants pendant que vous prendrez l’apéritif avec vos convives ?
Alp’anim+ vous propose la prise en charge des enfants, le laps de temps souhaité, en vous proposant :
- Soit de concevoir une chasse au trésor sur le lieu de la réception et le thème de votre choix
- Soit d’installer à l’intérieur comme à l’extérieur, des jeux anciens en bois et autres jeux
- Soit de mettre en place des ateliers défis ludiques dont les enfants à partir de 7 ans et ados raffolent
Alp’anim+ plus s’occupe de tout :
- Du repérage des lieux et de la présentation du projet que nous finaliserons ensemble
- D’installer et de débarrasser en laissant les lieux propres
- De l’encadrement de l’activité par des personnes professionnelles attentionnées et à l’écoute
Cette alternative est un moyen pour vous et vos invités de profiter pleinement de ce moment sans vous soucier de vos enfants, ils seront pris en charge par des personnes qualifiées qui seront attentives à leur bien-être et à leur sécurité.
Tarif
Pour établir un devis, il nous faut connaître :
- La ou les prestations choisies ou s’il s’agit d’une prestation sur mesure
- Le nombre de participants
- Le lieu et la durée